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van Alex Olma
28. März 2021 – 21:19 Uhr

ToDos aus Messenger-Apps erfassen (via Shortcuts)

Aufgaben, die ihr in Chat-Apps durchgesteckt bekommt, sind nicht flott als ToDo eingetragen. Allen großen Messengern fehlt nämlich das Standard-Teilen-Menü in iOS und iPadOS – inklusive Apples Nachrichten-App.

Hey Siri, remind me of this“ spart in Apples App das Abtippen und setzt in Reminders einen Link zum Chatverlauf. Allerdings registriert der Sprachbefehle lediglich den letzten Textblock und WhatsApp oder Signal verstehen eure Ansage erst gar nicht.

Dieser Kurzbefehl funktioniert unabhängig von der Chat-App. Eure Angaben führen zu einem Eintrag in Things; allerdings lässt sich mit wenig Aufwand auch eine andere „Getting Things Done“-Software in den Shortcut einbauen.

Starting with the copied message text, my shortcut will ask for the name of the sender and the name of the messaging platform so that it can create the note for the task that will be created in Things. It’s not the same as having a link directly to the message in question, but it gives me enough context to know what I’m doing when I sit down to do the task. Knowing when a message was sent, by whom, and in what app allows me to find it easily enough if I need to, or at least go back to that conversation so that I can respond when I’m finished. The final step in the shortcut will open a new task in Things, with the notes section filled in and the cursor in the title field, ready for me to type in what needs to be done.

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